仓库引入条码管理的必要性

jarvis

2019-05-27 10:05:33

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仓库引入条码管理的必要性

传统的仓储管理以结果为导向,很多仓储管理企业对于仓储管理的过程根本就不关心,管他都放在什么位置呢,只要东西没丢,认为过程没必要管的那么精细化。所以我们能看到,传统的仓储管理完全以商品为导向,人员判断多、效率低、差错率高,作业方式停留在需要仓储管理员的记忆、经验、excel表格、现场标记纸张等方式,依赖老员工,纸单拣货差错率高,任务安排不合理,没有作业策略及最优的拣选方式导致效率不高,当仓库品项数、仓库面积较大时找不到货物……万一商品出现了问题,追溯更是无从谈起,试想工作人员需要在成堆的纸质单据中查找原因和责任是多么痛苦。

 

青岛嘉盛泰科技服务有限公司实际过程中还真的存在不少这样的企业,比如A企业就是一个典型的例子。它是一家快速发展中的快消品企业,在仓库管理方面就遇到了这样的问题:A公司的各商品种类达3000多种,由6个仓库管理员分片区管理,供应商送货至仓库后工作人员先用A4纸标记收货信息,进出库时登记并填写出库品项数,再录入到电脑的EXCEL电子表格中。

 

随着零售模式的不断变革,客户对于商品周转的时效性及精度提出了跟高的要求,A企业对上游供应商及下游代理商的管理压力和风险都日益增加,主要表现在:由于仓库没有使用任何仓储物流软件,所有的商品出入库记录都是由手工来登记的名称、数量、规格、出入库日期等信息,手工记录工作量非常大,数据的及时性和准确性完全依赖仓库管理员的工作责任心,稍不注意纸质单据就会丢失导致账目不符;另一方面,A公司的下游B端客户基本采用条码系统管理物料,这就要求A公司必须在发货前根据客户的要求打印和粘贴条码标签。手工记录数据和标签打印工作不仅效率低下,而且错误率高,一定程度上影响了客户的关系管理。

 

WMS仓储管理系统

 

认识到上述管理必要性之后,销售、采购等部门提出了可以上线ERP软件是不是就可以解决相应问题了呢?在这里有一个很大的误区,很多企业认为有了ERP的仓库管理模块就不需要再上线仓储管理系统WMS了,根本没有认识到上线WMS的重要性。ERP的仓储管理模块还是有很大局限性,一方面ERP仓储管理属于成型的软件模块基本不支持二次开发,而且修补的模块堆砌也解决不了企业长远的发展需要,且仓库业务有很多节点,各种频繁操作与调整反而会影响财务的严肃性,专门的WMS会把这些操作隔离开,通过接口上传一个结果就可以解决问题,ERP注重的是结果,对仓储管理过程并不关心,单一的使用ERP系统进行仓储管理,会让仓储部门非常痛苦。

 

在这种情况下,A公司经过考察对比,决定引入专注于零售行业仓储解决方案的嘉盛泰WMS,在仓库管理方面采用条码管理,包括以下几个方面:

1、对所有商品实行条码自动化管理,管理入库、出库、调拨、移库、盘点等业务,提高管理水平;

2、采购条码扫描枪以及条码打印设备,打印箱标以及各种业务单据,提高出入库等的作业效率和作业精度;

3、改造现有局域网,搭建WLAN,通过LAN、WLAN将条形码管理系统的服务器以及电脑、条码扫描枪、打印终端等连接起来,再通过接口程序将数据结果同步导入到ERP系统中,使其可以实时处理各种任务。

 

鉴于条码实施需要清晰的业务流程,所以A公司经过慎重考虑,决定实施顺序是先ERP后嘉盛泰WMS条码管理。条码技术与ERP软件结合才能真正做到数据采集的及时性、准确性和可追溯性。通过ERP实施期间的业务流程梳理优化以及数据校正,为条码导入铺平道路。另一面,ERP实施和使用中,需要大量单据数据的录入,条码自动识别和录入取代了手工录入,也为ERP系统的顺利运行提供有力保障。

 

最终嘉盛泰WMS的全流程条码化管理给A公司的物流管理带来了巨大效益,主要表现在“快”、“准”和“省”三个字。WMS条码管理实质是过程管理,过程精细可控,结果自然正确有效,主要表现在以下几个方面:

1、实现各类商品的精确定位及出入库管理;

2、严格控制商品的先进先出,避免人为错误;

3、效期管理把控商品质量,支持各环节保质期预警;

4、严格的损耗管控降低物流成本;

5、合理设计波次规则提高出库效率;

6、管理层实时掌控库存数据,合理保持和控制企业库存,提高工作效率和工作品质;

7、通过对商品批次信息的自动采集,实现了商品供应链全流程可追溯性。

 

更为重要的是,通过引进嘉盛泰WMS仓储管理系统,促进了A公司管理模式的转变,从传统的依靠经验管理转变为了依靠精确的数字分析管理,从事后管理转变为事中管理、实时管理,加速了资金周转,提升了供应链响应速度,增强了A公司在当今激烈市场竞争中的竞争能力。

 

嘉盛泰仓储物流管理系统-智能仓储线上线下一体化解决方案的专业提供商

 

**本文内容来源网络,经AI自动调整,信息仅供参考**
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