通过仓库管理系统解决企业账实分离难题

jarvis

2019-03-28 16:26:11

浏览量:75 次

通过仓库管理系统解决企业账实分离难题

做库房的同事都了解,账实符合是特别可以直接体现仓储管理情况。从会计视角上看,账实符合也可以很好的报告总体存量和运营情况。

 

账实符合,不仅是库房层面的经营及时,与此同时是数剧纪录保安员的尽职尽责。将会有的同事要说,这没有很没问题吗?库位保安员开展纪录,显然会很便捷的,用户信息合理也很没问题。
人们想说,库位责任人开展货物总数的记录方式仅仅列举这种方法:账实一致,也有这种形式称为账实分开。

 

账实分开指记录库房内总数状况由库位人员开展纪录,而财务报表则有工程部进行纪录的方式。以往现代型库房由仓库管理员自己承担本库房的体统账和商品监管,但在现代化仓库系统运行中,账实分离早已变成了这种趋向。

 

人们先来了解一下账实分离的基本观点:

 

账指的是系统账,最终列入财务软件的账;实指仓储实物,也只是库内被监管的原材料;

 

账实分离,指的是管账和管实物由不一样的人使用。

 

1、参照财务上钱账分离标准,使仓库管理员和制单员相互奉制,互相监督,从而降低不正确和个人擅自调账遮盖账实有误的概率;
2、由于账实分开,使管物和管账的工作更单一,更易于做到行业,超过专业的人做专业的事的目地,进而提高工作能力做工作质量;
3、责任人职业管账(一般好几个库房由一人承担),由管账的人一致与外部门连接,使得库房与公司别的各单位尤为是工程部联系更畅顺,查寻更方便快捷,进而进一步提高部门间的联系速率;
4、大部分公司标杆库管工资待遇广泛不高,有一定潜质的仓库管理员流通性很大,对仓储管理产生被动,而因为不做系统账,对仓库管理员的总体水平规定大大降低,同样的工资待遇能能稳定大部分库管(由此可见,文员性质的制单员劳动力水压轻得多)

 

仓库系统

 

1、较易发生商品库管不晓数的状况,出現账实有误时的查对艰难;
2、仓库管理员与制单员中间日常票据接交、收款和盘存时很容易出現扯皮状况,增加监管难易度;
3、对于小仓库来说,必须提升自己做票据键入和表格解决,提升人力成本;
4、由于分人管物与管账,对账单立即、入帐立即规定更高,不然易于造成存量数剧落后与无效。

 

青岛嘉盛泰科技服务有限公司以便更强的执行账实分开的对策,人们必须依据公司的情况来开展某些调整,便于企业才能更强的实施账实分开考核机制:

 

在考核机制层面:制订并不断完善地理学可行的具体步骤、确立的职责范围及标准化的制度规定来适用账实分离使用,防止管商品的人和管账的人彼此之间踢皮球,也防止库房与其它部门中间出現争端。

 

有效分工:提升保安员,使库管人员总体定编总数不会改变,不提升总体人力成本,针对小型企业原本仓管少的、仓库涉法涉诉很少的,商品库管和账务库管都会由人担任。

 

日清夜班兼职:要求当天所有票据当日解决完成,防止库存数剧滞后,使即时销售量精确有效,更稳的为方案、物控、会计等相关部门提供数据支持。

 

嘉盛泰仓储物流管理系统-智能仓储线上线下一体化解决方案的专业提供商

 

**本文内容来源网络,经AI自动调整,信息仅供参考**
上一篇:
下一篇: