如何通过WMS仓储管理系统优化退库管理

jarvis

2019-01-08 17:35:13

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如何通过WMS仓储管理系统优化退库管理

对于第三方仓储企业来说,每天都会和退库这一流程打交道。退库发生的原因有很多:有的是因为客户方面发现质量有问题进而退库;有的是因为在仓储过程中发现货品质量有问题,或某批次批号与计划不符等情况,也需要退库,总之原因很复杂,管理起来难度也不小。

 

管理好退库业务,记录相关的情况并及时的反馈给相关的供应商和客户,能够提升第三方仓储服务质量,增强市场竞争能力。本文将以嘉盛泰 WMS为例,演示如何通过WMS系统来优化退库管理这一业务。

 

分清退库行为

退库的发起,有可能是供应商;也有可能是客户;还有可能是第三方仓储。管理者首先要分清这几方面的不同点,通过系统进行有效的分类。

 

预约退库单

退库单号由系统自动生成,也可以是由仓库内部根据管理经验自由设定。计划退库日期填写好并审核通过后要及时的通知相关的接收方进行沟通,告知对方计划的退库时间,让对方有所准备。

客户可以通过系统进行相应的选择,尤其要注意的是:退库原因要及时的填写,并再三核对好,因为这里是信息记录的关键。

接下来就是数据的填写工作:

 

数据录入

选择好需要退库的货主后,通过点击添加按钮,选择客户名下的货物。填写相关的退库数量,系统会提供存放该货物的相关库位,如果有相关的生产批号还可以进行选择,保存后,预约退库单将进入到审核环节。

正式退库环节:

通过审核环节后,需要退库的货物直接进入到退库环节。在正式确认,并将货物下架放置到相应的库区后,系统将完成退库环节。

 

仓储管理系统

 

正式退库环节

在本文开头提到的需求方退库情况嘉盛泰 WMS也考虑到了,并设计了相应的针对功能进行处理。

需求方退库预约:

在需求方的预约退库中,是从已出库的货物中进行退库。从应用场景场景上说:就是在已经发送给需求方的货物中,需要退回一部分或全部的货物。

 

需求方预约退库单

根据出库单中的情况,将需要退回的部分货物填写好,并记录好退库的原因,进行记录并上架。

 

需求方退库单

退库记录完成了,那么与退库相关的接收人物流等信息也需要记录,而这一点需求可以通过物流信息记录进行。

退库管理虽然繁杂,然而却也是仓储管理业务当中非常重要的环节。最好这一环节,将大幅提升三方仓在客户心目中的地位,牢固客户关系,为企业未来的发展奠定良好的基础。

 

嘉盛泰仓储物流管理系统-智能仓储线上线下一体化解决方案的专业提供商

 

**本文内容来源网络,经AI自动调整,信息仅供参考**
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