论仓库业务使用WMS的必要性

jarvis

2018-12-27 21:13:19

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论仓库业务使用WMS的必要性

本文重点在于陈述工厂仓库的整体业务流程,指出工厂仓库业务的独特地方,列举工厂仓库业务中的痛点,并通过WMS有效的对生产现状进行规范和改良。

 

一、认识仓库

 

仓库是企业运转的命脉,《诗经·小雅》有“乃求千斯仓”句,可知仓库建筑源远流长。现代仓库更多地考虑经营上的收益而不仅为了贮存。这是同旧式仓库的区别所在。因此,现代仓库从运输周转、贮存方式和建筑设施上都重视通道的合理布置,货物的分布方式和堆积的最大高度,并配置经济有效的机械化、自动化存取设施,以提高贮存能力和工作效率。

 

工厂仓库普遍的特点:自动化程度低、偏僻简陋、拥挤。

 

物流企业和企业物流的区别

 

物流企业,物流是主营业务,这是创造价值的业务,所有资源都在提升这块业务的效益。企业物流,是服务于生产和销售的,本身被认为是企业的成本,应该被砍掉。所以,仓库在企业中处于边缘地带,得不到最好的资源建设。工厂仓库在公司的地位不高。

 

物流是第三利润源,概念提出很久,但在大多数工厂中,并不这样认为,还没有走到这一步。

 

工厂仓库具有不可取代性

JIT、零库存的概念曾经风靡一时,很多工厂都倡导要学习丰田式管理,但这么多年过去了,工厂仓库还是存在。

 

诉求决定前景

现在的不足,就是未来的机遇,试想一下,企业的壮大,必然伴随管理的提升,对信息化的诉求就越大,WMS才有用武之地。

 

这是大家熟悉的工厂仓库分类

 

原材料:成为产品一部分的物料;

成品:经过生产加工,然后可以出售的物料;

辅料:种类最为繁杂的物料,非原材料及非成品的物料都可以归为这类,例如,生产辅料,包括手套、口罩,等等;办公用品,包括笔、笔记本,等等;机器配件,五金工具,劳保用品,消防用品,等等。

废品仓:报废的原材料、报废的半成品、报废的成品。

半成品仓:放置未完工的产品的仓库。半成品仓有的工厂不一定设置,设置了也不一定归仓库管理。

 

平常我们也会说到其他仓库,例如,线边仓、保税仓、VMI仓、退货仓、客退仓,这些仓库更多是从功能上定义的,可以说是库区而不是仓库。

 

WMS

 

仓库是有成本归属的

1、中央仓的模式,成本归属公司;工厂仓的模式,成本归属部门。

2、有的公司只有中央仓,有的公司只有工厂仓,有的公司是中央仓和工厂仓并存。

 

案例

T公司只有工厂仓,在采购下订单时,已经为来料选定好入库组织。但计划是公司的计划,故计划在判断物料是否足够时,不区分工厂的汇总物料,这样就会造成,当生产到仓库发料时,发现该厂的仓库是库存不足的,又要查其他工厂的库存,然后进行工厂间物料调拨,增加不少麻烦。

 

工厂仓库的业务

 

1、仓库业务是指满足一个需求的完整操作,由一连串的操作来实现的。例如,来货接收会涉及到清点、搬运、查询订单等信息。

2、工厂仓库的业务比较多,无法一一讲解的,但会在接下来的篇幅内,讲解主要的几个业务。

 

工厂仓库的管理模型

 

一个核心,四种业务,五个要素

 

借用QC七大手法中因果图(鱼骨图)的概念,说明仓库管理的要素,上图是理解仓库业务、优化仓库业务流程的切入点。

 

仓库业务的两条主线

青岛嘉盛泰科技服务有限公司1、强线:业务量最大,关注度最高,配套资源、制度完善,仓库能应对自如。强线是必须顺畅的,否则,仓库管理或系统管理失去存在的价值。

2、弱线:业务量零散,关注度不高,配套资源、制度不足,仓库干得最痛苦。弱线部分功能可以舍弃,但也只能在仓库管理的低级阶段,仓库管理水平提升后,必定关注弱线。

 

供应商收货入库流程

 

1、零配件、低值易耗品、办公用品,不是简单的到货就收的,往往是需要最终使用人到现场确认的,现在系统的不足之处,就是仓库不能在查询订单的同时,就获知最终使用人,要询问采购、要凭经验判断。

2、计量器具,明明需要像原材料一样的检验,为何不能像原材料一样送检在系统送检到计量室呢?

3、有的原材料保质期比较短,例如,只有3个月左右,收货的时候,离失效期可能只有10多天,能不能在维护生产日期后系统自动提醒?

4、有效期维护错误了,需要修正,能不能不要走退货流程?

5、能不能不用通过报表查询的方式就知道在检的物料已经停滞多久了?

6、采购订单都没有在系统中维护,供应商就送货了,还不能直接拒收,需要沟通?

 

仓库发料的职责

 

1、各种发料模式中,仓库的操作难度是不一样的。

2、生产过程异常太多,生产计划难以做到非常精确,物料领了又退,又搞紧急领料。

3、工厂通常有净化要求,包装拆了,标签就没了,又没有贴到最小包装,如果弄得每个条码都不一样,就要拆箱,拆箱打印是很麻烦的,尤其是批量拆箱的时候。

 

成品入库中,同一箱物料,在同一份入仓单中可以防止重复扫描,但在不同的入仓单中可以重复扫描入仓。

 

仓库发货流程

1、扫描速度太慢,保存太慢,一个单据出货太多,也只能一个人操作到底,除了拆单之外,还有没有其他办法?

2、整卡板货,有一箱要挑出来,但补进去的一箱不能和卡板绑定,需要将整卡板拆箱然后全部重新绑定,太麻烦了。

3、不同的出库单,系统能否支持合并生成一份送货单,不用人工编辑?

4、销售有时不知道物料的最小包装,又不是最后一单发货,不理解为什么要出零头,要仓库拆包。

 

仓库调拨流程

1、仓库内的调拨,出要扫描一次,入要扫描一次,能否只扫描一次?

2、把物料调拨到新位置,能否知道新位置有没有库存?

 

三、WMS业务模型

 

1、仓库该有的业务功能都有,本质是基于库存管理、事务管理的,但增加了条码、条码设备的应用。可以说1。0的版本就是“ERP仓库模块+条码应用”的版本。

青岛嘉盛泰科技服务有限公司2、除非公司没有上ERP,否则,不会有工厂会专门使用WMS1.0的版本。现在的ERP都可以集成条码管理模块,例如,Oracle、SAP、用友,用不着为了条码管理而应用WMS。

WMS2.0:

1、包含WMS1.0的全部功能,但不需要强调,因为那是作为WMS标配的功能。

2、增加了许多丰富的功能,例如,云管理、策略管理、自动化设备接口、其他系统接口、运营分析。

3、WMS2.0在电商企业用得比较多。关注点从库存管理、事务管理转移到过程管理、效率管理。

 

百度一下,WMS的产品非常多,从免费的到几百万的都有,都有成功实施的案例,都能为客户提升效率、提升准确率。那么问题是:

 

为什么需要WMS?为什么需要你的WMS?

 

1、公司领导判断一件事值不值得做,最终就是看这件事背后的价值有多大,能不能做。

2、价值必须是量化的,转化为可以衡量的财务指标。

 

1、为什么要使用WMS,从工厂仓库的KPI上启发思考。

2、关注点:帐物相符、费用达成。似乎看不出有WMS的事。

3、帐物相符是传统的库存管理,放在哪个仓库都是必须考核的指标,帐物不符意味着资产损失,这是不能允许的。

 

青岛嘉盛泰科技服务有限公司1、少点搬运,大热天35℃高温,每箱物料重20KG左右,搬运物料,能少点就少点。

2、少点曲折,完成一个物料操作,在系统里要跳转好几个界面维护数据,系统操作的时间比拣选物料的时间还要长。

3、少点沟通,仓库经常接到各种各样的电话,例如,货到了没有,货检验好没有,先收货再处理系统问题……

4、少点返工,包装好的货物,突然通知要加贴一个标签,拆掉包装返工再包装一次,能否提前通知?

5、借助系统的规范化,变更现实中一些不容易变更的不合理流程,把人为对物料人工干预的随意操作通过系统的存在挡在门外。

 

案例

仓库在ERP的发料数据会传递到MES中,生产才能上料。有时候晚上生产急着要领料,想绕过系统领到物料,实际上变得不太可能,因为实物虽已发货,数据没有传递,使用不了物料。无形中,系统解决了操作不规范的问题。

 

青岛嘉盛泰科技服务有限公司四、现在回答一下为什么需要WMS

 

仓库比WMS早,在没有WMS的时代,仓库同样在管理。我上家工厂初建的时候,是用Excel表来管库存的,后来才有ERP。只要仓库业务量达到一定程度,对物料的精细化管理要求提高,才需要WMS来支持管理,电商就是最好的证明,几乎所有电商都用WMS。

 

选择WMS产品到底难不难呢?其实只要是主流产品,比如Oracle、西门子、info、赛意等你无论选哪家产品都没错。对于主流厂商的WMS产品而言除非非常非常特殊的业务,否则都是完全满足和胜任的。而且主要功能都是大同小异。即使是非常非常特殊的业务,也是可以通过二次开发来实现的。用一个贬义词来形容就是WMS在功能层面其实是同质化的。用褒义词来讲:叫做英雄所见略同,殊途同归。而在案例方面,每家都能带你去看若干个成功客户。如果经过评标,结果是某个WMS的功能远远强于其他公司产品,那可能只是因为这家公司的顾问更好的理解了你的需求,并很好的阐述了其软件产品相应的特性。

 

选择WMS的一个观点。WMS总体框架并不复杂,难点在于如何做好细节,把服务做到位,做到真正适合客户的需求。

 

实时:实现了数据流和实物流的同步,通过本系统可全面掌控仓库当下库存、单据状态、任务执行各方面的情况;

高效:实现了作业全方面的指导,通过上架策略、分配策略、补货策略的设定,以及作业路径的全方面优化,有效提高了员工作业效率、提高了库存利用率和库存周转率;

准确:通过对关键作业环节的数据确认和系统监控,有效避免了作业中的错误情况,保证了系统数据的准确性;

灵活:通过系统参数和策略的灵活配置及定制,可全面支持企业物流业务的不断发展和提高。

 

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**本文内容来源网络,经AI自动调整,信息仅供参考**
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